Digitale Recruiting-Infrastruktur

Von der Anzeige bis zum Gespräch — automatisiert.

RecruitOS ist kein weiterer Job-Booster. Es ist die Plattform, die bis zu 90 % des operativen Recruiting-Prozesses übernimmt — damit Sie vermitteln, statt zu sortieren.

70–90 %des operativen Prozesses automatisiert
10Schritte des Recruiter-Erfolgsprozesses
Minutenbis zur priorisierten Kandidatenliste
Pipeline live · Beispiel-Auftrag: 5 Elektriker NRW
1 Auftragseingang 100%
2 Analyse & Aufbereitung 100%
3 Fachliche Einarbeitung 100%
4 Veröffentlichung 100%
5 Suchstrategie 100%
6 Active Sourcing 100%
7 Analyse Bewerbungen 100%
8 Vorqualifizierung 92%
Die Lage

Die klassische Vermittlung gerät unter Druck

Personaldienstleister verbringen die kostbarste Zeit mit Operativem — nicht mit dem, was wirklich zählt: dem Gespräch.

⌛

Aufwand

Anzeigen händisch auf jedem Portal platziert, tausende Profile gesichtet, Meldungen individuell getippt.

€

Kosten

Hohe Personalkosten pro Vermittlung. Klassische Dienstleister kalkulieren 3–6 Monatsgehälter als Provision.

⏱

Dauer

Wochen bis zum ersten passenden Kandidaten — im Kampf um Fachkräfte zu lang.

Die Chance: KI kann von der Anzeige bis zur Vorqualifizierung übernehmen. Übrig bleiben die persönlichen Gespräche — und die Vermittlung.

„Den Recruiter-Kern behalten, den Rest automatisieren.“

Nicht „unsere KI sucht Kandidaten“. Sondern: unsere Plattform übernimmt 70–90 % des operativen Prozesses.

Das ist der eigentliche Wertversprechen — für Unternehmensberatungen und Personaldienstleister, die schneller, breiter und günstiger als klassische Anbieter vermitteln wollen.

Der Prozess

Zehn Schritte — der komplette Recruiter-Prozess

Vom Eingang der Kundenanforderung bis zur Übergabe an den Fachbereich. Jeder Schritt ist ein eigenes, im Dashboard abbildbares Modul.

1

Auftragseingang

Position & Anforderungsprofil erfassen, Vollständigkeit prüfen, Rückfragen an den Kunden formulieren.

2

Analyse & Aufbereitung

Must-have vs. Nice-to-have trennen, Keywords identifizieren, anzeigereif sprachlich optimieren.

3

Fachliche Einarbeitung

Positions-Briefing: Aufgaben, Technologien, Fachbegriffe — Kommunikation auf Augenhöhe.

4

Veröffentlichung

Stelle auf Website, BA & Portalen ausschreiben, plattformspezifisch aufbereitet.

5

Suchstrategie

Jobtitel, Synonyme, Boolesche Strings, Geo-, Erfahrungs- & Ausschlusskriterien.

6

Active Sourcing

Kandidaten auf Portalen & Pool recherchieren, einzeln bewerten und aktiv ansprechen.

7

Analyse Bewerbungen

Fachliche Eignung, formale Kriterien & Gesamtstimmigkeit der Laufbahn prüfen.

8

Vorqualifizierung

Erstgespräch/Telefoninterview entlang der 7 Fragedimensionen führen.

9

Empfehlung

Priorisierte Shortlist an den Kunden — klarer Vorschlag fürs Gespräch.

10

Übergabe

Übergabe an Fachbereich & Onboarding, Termine und Rahmenbedingungen abstimmen.

Für wen

Gebaut für die, die vermitteln

◈

Unternehmensberatungen

Bieten Sie Personalthemen als Service an, ohne die Operationen personell auszubauen.

◈

Personaldienstleister

Decken Sie mehr Aufträge ab, schneller und zu geringeren Grenzkosten pro Vermittlung.

◈

Mittelstand direkt

Finden und qualifizieren Sie Fachkräfte selbst — ohne klassische Vermittlungsprovision.

Live ausprobieren

Erleben Sie die Pipeline selbst.

Geben Sie einen Auftrag ein und sehen Sie, wie RecruitOS analysiert, matcht, qualifiziert — bis zum „Gespräch empfohlen“. Völlig unverbindlich, mit Beispieldaten.

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